Bürosachbearbeiter/in Personalabrechnung (m/w/d)

Die Deutsche Rentenversicherung (DRV) ist europaweit der größte gesetzliche Rentenversicherer. Als Regionalträger begleiten wir die Lebenswege von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern aus der Region Berlin und Brandenburg vom Einstieg ins Berufsleben bis ins Rentenalter. Unser Sitz ist in Frankfurt (Oder), ein weiterer Standort ist in Berlin. Wir betreiben zwei Rehabilitationskliniken, eine in Bad Staffelstein – Schwabthal und die andere in Rheinsberg, sowie zahlreiche Auskunfts- und Beratungsstellen in Berlin und im Land Brandenburg. Die Arbeit bei uns ist eine #sichereSache.

Für das Referat Personalabrechnung der Abteilung Personal am Sitz Frankfurt (Oder) in suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (m/w/d).

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Das Aufgabenfeld

  • Bearbeiten von Angelegenheiten im Rahmen einer Arbeits- und Dienstunfähigkeit (insbesondere Prüfen der Entgeltfortzahlung, Prüfen von anrechenbaren Vorerkrankungszeiten, Bearbeiten von Mitteilungen über die Durchführung einer Rehabilitationsmaßnahme)

  • Erfassen  und Prüfen der Arbeits- und Dienstunfähigkeitsbescheinigungen in GBWS sowie Novatime  einschließlich der Folgebescheinigungen

  • Auswerten der Abwesenheitszeiten zur Überwachung fehlender AU Bescheinigungen und Anfragen von Vorerkrankungszeiten

  • Erstellen von Anschreiben an die Mitarbeiter/innen im Rahmen der Nachweispflichten bei Arbeits- und Dienstunfähigkeit
  • Überwachen der zulässigen Arbeits- und Dienstunfähigkeitstage ohne Attest

  • Festsetzen des Entgeltfortzahlungszeitraumes

  • Festsetzen des Zeitraums für die Zahlung des Krankengeldzuschusses

  • Veranlassen von Zahlungseinstellungen und –Wiederaufnahme

  • Bearbeiten von Anträgen auf Wiedereingliederung („Hamburger Modell“)

  • Bearbeiten von Angelegenheiten im Rahmen der Erkrankung eines Kindes unter 12 Jahren, einschließlich Erstellen von Verdienstbescheinigungen für die Krankenkasse

  • Bearbeiten von Urlaubs- und Krankheitszuschlägen

  • Bearbeiten von Personaleinzelangelegenheiten und Sonderaufgaben auf Weisung

  • Eingeben der von den Rehabilitationskliniken übermittelten Daten zur Zulagengewährung und Abzugseinbehaltung in GBWS

  • Erledigen von Ablagearbeiten der Gehaltsstelle

  • Erledigen von sonstigen Zuarbeiten für die Sachbearbeiterinnen/Sachbearbeiter und die (stellvertretende) Teamleitung

  • Verteilen der Post für die Abteilung Personal am Sitz Frankfurt (Oder)

  • Beschaffen von Büromaterial für das Team Personalabrechnung

Unsere Anforderungen

Sie verfügen über:

  • eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement, zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen und

  • über Tätigkeitserfahrung im Personalwesen vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung

Das bringen Sie mit:

  • Anwendungssichere Kenntnisse des Tarifrechts, insbesondere zum Entgelt im Krankheitsfall
  • Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und VBL- Recht

Darüber hinaus trifft folgendes auf Sie zu:

  • Sie arbeiten teamorientiert und kooperativ und setzen sich aktiv für ein gutes Betriebsklima ein. 
  • Darüber hinaus ist Ihre Arbeitsweise klar, fair, transparent und verlässlich, d. h. die mündliche und schriftliche Ausdrucksweise ist verständlich; Informationen werden weitergegeben; Ihre Arbeit ist für jeden nachvollziehbar und wird gleichbleibend in Qualität und Quantität erledigt. 
  • Weiterhin sind Sie in der Lage Prioritäten in der Arbeitsplanung zu setzen und Dinge richtig im Zusammenhang einzuordnen. 

Unsere Vorteile

Sichere und sinnstiftende Beschäftigung im öffentlichen Dienst

Sie übernehmen vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einer modernen Arbeitsumgebung und leisten damit einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft.

Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Lebenslanges Lernen, Fortschritt und Entwicklung sind uns wichtig. Wir bieten Ihnen deshalb viele Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, als auch regelmäßige Gespräche zur individuellen Weiterentwicklung an.

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Aufgrund flexibler Arbeitszeitmodelle, arbeiten im Home-Office, Nutzung unserer Eltern-Kind-Arbeitsplätze u.v.m. können Sie den Spagat zwischen Beruf und Familie optimal meistern.

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Sie können bei uns vielfältige Leistungen in Anspruch nehmen, dazu gehören jährliche Hautkrebsscreenings, Grippeschutzimpfungen, Massagedienstleistungen, Fachvorträge zu Gesundheitsthemen u.v.m., denn Ihre Gesundheit hat für uns Priorität.

Kostenfreie Fahrzeugstellplätze und Fahrradparkplätze

Mitarbeitende parken bei uns entspannt und kostenfrei direkt an ihrem Arbeitsplatz.

Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Wir leisten einen finanziellen Beitrag für eine attraktive Betriebsrente und unterstützen Sie damit beim Aufbau eines zusätzlichen Einkommens im Alter.

Strukturierter Onboarding- und Einarbeitungsprozess

Wir wollen, dass Sie sich wohlfühlen und gut bei uns ankommen. Ihren Start begleiten wir deshalb z.B. mit einem mehrmonatigem Einarbeitungsplan, festen Ansprechpersonen, Willkommensveranstaltungen und viel Herzblut.

Gut zu wissen

Die Deutsche Rentenversicherung Berlin-Brandenburg hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden wir bei wesentlich gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigen. Um die Schwerbehinderung im Auswahlverfahren berücksichtigen zu können, bitten wir darum, den Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Nachweis beizufügen. Davon können Sie absehen, wenn der Abteilung Personal ein Nachweis bereits vorliegt.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist ein aktuelles Zeugnis (nicht älter als ein Jahr) bzw. für Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst eine aktuelle dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr) zu berücksichtigen. Sollte ein aktuelles Zeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung nicht vorliegen, bitten wir Sie, für die Erstellung Sorge zu tragen.

Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung bis zum 26.06.2024 abzuschließen. Danach ist eine Bewerbung nicht mehr möglich. 

Bei Nachfragen zum Verfahren geben Sie bitte die Rds. Nr. 083/2024 an.

Bewerbungen werden grundsätzlich nur in elektronischer Form über unsere Bewerbungsplattform entgegengenommen. Ausnahmen sind mit entsprechender Begründung nur möglich, sofern die Nutzung der Plattform behinderungsbedingt nicht möglich ist.

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Ihre Ansprechpartnerin für allgemeine Fragen

Name: Frau Christina Baumann
+49 303002 1136

Ihr Ansprechpartner für fachliche Fragen

Name: Frau Annett Wenzel
Position:

Referatsleiterin

+49 335551 1230

Rahmendaten

Art der Beschäftigung
Teilzeit oder Vollzeit
Arbeitszeit
Bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben spielt eine flexible, tägliche Arbeitszeit für unsere Mitarbeitenden eine große Rolle. Deswegen ermöglichen wir es ihnen je nach Berufsfeld und individueller Aufgabe, die Arbeitszeit in Absprache mit dem Vorgesetzten von Montag bis Freitag täglich zwischen 5:00 Uhr und 21:00 Uhr zu legen. Die wöchentliche Arbeitszeit bei Vollbeschäftigung beträgt für Tarifbeschäftigte 39 h, für Beamte 40 h. Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Einsatzort
Bertha-von-Suttner-Str. 1, 15236 Frankfurt (Oder)
Bereich, Abteilung
Referat Personalabrechnung, Abteilung Personal
Eingruppierung
Entgeltgruppe 5 des Teils I der Anlage zum TV EntgO-DRV
Benötigte Berufserfahrung
1-2 Jahre
Benötigte Führerscheinklasse
Nicht Erforderlich

Initiativen und Mitgliedschaften

Logo Klischeefrei - Initiative zur Berufs und Studienwahl
Die Deutsche Rentenversicherung Berlin- Brandenburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Logo Mitglied im Erfolgsfaktor Familie Unternehmensnetzwerk
Als Mitglied im Unternehmensnetzwerk "Erfolgsfaktor Familie" ist uns die Vereinbarkeit der familiären und beruflichen Herausforderungen besonders wichtig. Die Stellenbesetzung kann daher auch in Teilzeit erfolgen.