Bürosachbearbeiter/in Sozialmedizinischer Dienst (m/w/d)

Die Deutsche Rentenversicherung (DRV) ist europaweit der größte gesetzliche Rentenversicherer. Als Regionalträger begleiten wir die Lebenswege von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern aus der Region Berlin und Brandenburg vom Einstieg ins Berufsleben bis ins Rentenalter. Unser Sitz ist in Frankfurt (Oder), ein weiterer Standort ist in Berlin. Wir betreiben zwei Rehabilitationskliniken, eine in Bad Staffelstein – Schwabthal und die andere in Rheinsberg, sowie zahlreiche Auskunfts- und Beratungsstellen in Berlin und im Land Brandenburg. Die Arbeit bei uns ist eine #sichereSache.

Für unser Referat Sozialmedizinischer Dienst der Abteilung Rehabilitation und Gesundheitsförderung am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (m/w/d).

• Prüfen und Entscheiden über Vollständigkeit und sachliche Richtigkeit eingehender Aufträge und eingereichter Unterlagen, inkl. Dokumentation im rvSystem
• Sicherstellen der Einhaltung datenschutzrechtlicher Besonderheiten (Entbindung von ärztlicher Schweigepflicht) und des Sozialdatenschutzes insbesondere bei Aufträgen externer Behörden wie JobCenter und Grundsicherungsämter
• Ermitteln von benötigten Unterlagen entsprechend der Beschreibung gesundheitlicher Beeinträchtigungen der Antragstellerinnen / Antragssteller gegenüber Dritten (anderen Behörden, Krankenhäusern und behandelnden Ärztinnen / Ärzten) und Einfordern von Mitwirkungspflichten
• Umsetzen weiterer Ermittlungsarbeiten gem. prüfärztlicher Vorgaben
• Vergeben von Begutachtungsaufträgen im Amtshilfeverfahren an andere Rentenversicherungsträger mit aller dafür notwendigen schriftlichen und mündlichen Kommunikation
• Vergeben von Begutachtungsaufträgen an interne und externe Gutachterinnen / Gutachter
• Fertigen von Stellungnahmen und Schreiben ärztlicher Gutachten unter Verwendung der medizinischen Fachsprache
• Empfangen und Betreuen von Versicherten, Vorbereiten der Versicherten auf die Untersuchung
• Pflege von Adressdaten behandelnder Ärztinnen / Ärzte im Programm rvSMD

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement, zur / zum (zahn-)medizinischen Fachangestellten oder einen vergleichbaren Abschluss in einem Verwaltungs- beziehungsweise kaufmännischen oder medizinischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren

Fachliche Anforderungen:

• Kenntnisse medizinischer Fachbegriffe und grundsätzlicher sozialmedizinischer Zusammenhänge
• Kenntnisse bei der Anwendung von üblichen Office-Programmen zur Kommunikation und Texterstellung
• Kenntnisse des SGB I und SGB X

Darüber hinaus trifft folgendes auf Sie zu:

• Sie arbeiten teamorientiert und kooperativ und setzen sich aktiv für ein gutes Betriebsklima ein.
• Darüber hinaus ist Ihre Arbeitsweise klar, fair, transparent und verlässlich, d. h. die mündliche und schriftliche Ausdrucksweise ist verständlich; Informationen werden weitergegeben; Ihre Arbeit ist für jeden nachvollziehbar und wird gleichbleibend in Qualität und Quantität erledigt.
• Weiterhin sind Sie in der Lage, Prioritäten in der Arbeitsplanung zu setzen und Dinge richtig im Zusammenhang einzuordnen.

Gut zu wissen

Die Deutsche Rentenversicherung Berlin-Brandenburg hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden wir bei wesentlich gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigen. Um die Schwerbehinderung im Auswahlverfahren berücksichtigen zu können, bitten wir darum, den Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Nachweis beizufügen. Davon können Sie absehen, wenn der Abteilung Personal ein Nachweis bereits vorliegt.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist ein aktuelles Zeugnis (nicht älter als ein Jahr) bzw. für Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst eine aktuelle dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr) zu berücksichtigen. Sollte ein aktuelles Zeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung nicht vorliegen, bitten wir Sie, für die Erstellung Sorge zu tragen.

Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung bis zum 12.06.2025 abzuschließen. Danach ist eine Bewerbung nicht mehr möglich. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung auch Ihren favorisierten Einsatzort an.

Bei Nachfragen zum Verfahren geben Sie bitte die Rds. Nr. 072/2025 an.