Fachadministrator/in ILIAS (m/w/d)

Die Deutsche Rentenversicherung (DRV) ist europaweit der größte gesetzliche Rentenversicherer. Als Regionalträger begleiten wir die Lebenswege von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern aus der Region Berlin und Brandenburg vom Einstieg ins Berufsleben bis ins Rentenalter. Die Arbeit bei uns ist eine #sichereSache.

Für unser Team Ausbildung im Referat Berufliche Bildung der Abteilung Personal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachadministratorin ILIAS / einen Fachadministrator ILIAS (m/w/d) am Standort Berlin oder am Sitz Frankfurt (Oder).

• Fachliches Administrieren des eingesetzten Lernmanagementsystems ILIAS (Integriertes Lern-, Informations- und Arbeitskooperations-System), insbesondere
  • Abstimmen, Einrichten und Pflegen der hausinternen Grundeinstellungen und des Layouts
  • Erarbeiten von Konzepten, Vereinbarungen und Handlungshilfen
  • Mitwirken bei der Bereitstellung von Lernprogrammen in ILIAS
  • Implementieren von neuen Methoden und Verfahren zum IT-gestützten Lernen
  • Prüfen und Freigeben von Programmänderungen
• Fungieren als Ansprechpartner/in in fachlichen und technischen Fragen
• Durchführen von Schulungen hinsichtlich der Nutzung des Systems
• Beraten und Unterstützen bei der Erstellung von Lernmaterialen
• Entgegennehmen und Ausführen von Änderungsanträgen
• Administrieren der Benutzerverwaltung und des Kursmanagements, insbesondere
  • Bereitstellen der Kursstruktur mit Lernmodulen
  • Evaluieren der Nutzung von ILIAS
• Wahrnehmen der Aufgaben bezüglich des Austausches von Lerninhalten in ILIAS

Sie verfügen über:

• eine abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom / Bachelor) mit kommunikations- oder medienwissenschaftlichem Schwerpunkt, der Betriebswirtschaftslehre, der Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik, des Verwaltungsmanagements
• oder ein abgeschlossenes Studium zum/zur Diplom-Verwaltungswirt/in beziehungsweise zum Bachelor of Laws (LL.B.) / Bachelor of Arts (B. A.) in der Fachrichtung Rentenversicherung
• oder einen Abschluss nach der Fortbildungsordnung der Rentenversicherung zum/zur Sozialversicherungsfachwirt/in der Fachrichtung Rentenversicherung bzw. eine vergleichbare Qualifizierung in der Rentenversicherung
• und Berufserfahrung in einer der o. g. Fachrichtungen

Darüber hinaus können Sie sich als Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung bei einem Rentenversicherungsträger innerhalb der Entgeltgruppe 9a bis 9b bewerben.

In diesen Fällen erwarten wir Ihre Bereitschaft zur Teilnahme an unserer bedarfsorientierten fachlichen Einarbeitung für die Tätigkeit.

Das bringen Sie mit:

• Kenntnisse der Methoden für den Umgang mit virtuellen Lernmedien sowie Entwicklung von Medien und Techniken
• Kenntnisse zu Lern- und Arbeitstechniken sowie handlungsorientierten Ausbildungs-/Unterrichtsmethoden
• Kenntnisse im Datenschutzrecht der IT-Sicherheit und des IT-Sicherheitskonzeptes sowie im Urheberrecht

Darüber hinaus trifft folgendes auf Sie zu:

• Sie erledigen Ihre Arbeit transparent und verlässlich und richten den Service an den Bedürfnissen der Kunden aus. Auch in schwierigen Situationen setzen Sie sich aktiv für eine konstruktive Lösung ein.
• Sie kommunizieren offen und direkt, arbeiten kollegial und vertrauensvoll mit anderen zusammen.
• Sie eignen sich neuestes Fach- und Methodenwissen an und handeln selbstständig danach.

Gut zu wissen

Die Deutsche Rentenversicherung Berlin-Brandenburg hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden wir bei wesentlich gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigen. Um die Schwerbehinderung im Auswahlverfahren berücksichtigen zu können, bitten wir darum, den Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Nachweis beizufügen. Davon können Sie absehen, wenn der Abteilung Personal ein Nachweis bereits vorliegt.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist ein aktuelles Zeugnis (nicht älter als ein Jahr) bzw. für Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst eine aktuelle dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr) zu berücksichtigen. Sollte ein aktuelles Zeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung nicht vorliegen, bitten wir Sie, für die Erstellung Sorge zu tragen.

Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung bis zum 23.10.2025 abzuschließen. Danach ist eine Bewerbung nicht mehr möglich.

Bei Nachfragen zum Verfahren geben Sie bitte die Rds. Nr. 140/2025 an.