Mitarbeiter/in IT-Verbindungsstelle Personal (m/w/d)

Die Deutsche Rentenversicherung (DRV) ist europaweit der größte gesetzliche Rentenversicherer. Als Regionalträger begleiten wir die Lebenswege von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern aus der Region Berlin und Brandenburg vom Einstieg ins Berufsleben bis ins Rentenalter. Unser Sitz ist in Frankfurt (Oder), ein weiterer Standort ist in Berlin. Wir betreiben zwei Rehabilitationskliniken, eine in Bad Staffelstein – Schwabthal und die andere in Rheinsberg, sowie zahlreiche Auskunfts- und Beratungsstellen in Berlin und im Land Brandenburg. Die Arbeit bei uns ist eine #sichereSache.

Wir suchen für das Referat Grundsatz, Strategie und Steuerung der Abteilung Personal am Sitz in Frankfurt (Oder) zur Unterstützung der IT-Verbindungsstelle eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) mit der Bereitschaft sich stets mit neuen IT Anwendungen auseinanderzusetzen und mit einer ausgeprägten Affinität für die Digitalisierung.

• Wahrnehmen der Aufgaben einer fachlichen Administratorin / eines fachlichen Administrators, zum Beispiel für die Zeiterfassungs- und Zugangskontrollsoftware, die BGM- und Arbeitsschutzsoftware, die Software zur Personaleinsatzplanung in den Kliniken, die Dienstreisesoftware, das Dokumentenablagesystem sowie die Beihilfe-App, insbesondere durch das Erstellen und Pflegen von IT-Verfahrenssicherheitskonzepten
• Aufbauen von Abfragen für wiederkehrende Statistiken/Auswertungen sowie Erstellen von sonstigen regelmäßigen und einmaligen Statistiken und Auswertungen für abteilungsinterne und übergreifende Zwecke
• Unterstützen der fachlichen Administratorinnen / der fachlichen Administratoren für das Identity and Access Management (IAM), insbesondere durch tagesaktuelles Pflegen der Module des IAM in Bezug auf den Ein- und Austritt von Mitarbeitenden sowie beim Wechsel des Dienstpostens
• Erstellen, Pflegen und Verwalten von abteilungsbezogenen Intranet-Einträgen
• Mitarbeiten in hausinternen Arbeits- und Projektgruppen

Sie verfügen über:

• ein abgeschlossenes Studium (Bachelor bzw. Diplom (FH)) im Bereich der Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften, der Wirtschaftsinformatik, der Sozialversicherung oder einer vergleichbaren Studienrichtung, mit jeweils mehrjähriger Berufserfahrung im IT-Bereich oder
• einen Abschluss nach der Fortbildungsordnung der Rentenversicherung zur/zum Sozialversicherungsfachwirt/in in der Fachrichtung Rentenversicherung bzw. eine vergleichbare Qualifizierung in der Rentenversicherung, mit jeweils mehrjähriger Berufserfahrung im IT-Bereich oder
• eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit einem IT-Bezug (z. B. Kaufleute für Digitalisierungsmanagement, Kaufleute für IT-System-Management, Fachinformatiker/in) oder einem Verwaltungsbezug (z. B. Sozialversicherungsfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r), mit jeweils mehrjähriger Berufserfahrung im IT-Bereich

Wünschenswert sind erste Berufserfahrungen im Umgang mit IT-Verfahrenssicherheitskonzepten sowie eine ausgeprägte Affinität für das Thema Digitalisierung.

Das bringen Sie mit:

• Anwendungssichere Kenntnisse der für das Aufgabengebiet benötigten Module des IAM
• Anwendungssichere Kenntnisse in der Erstellung und Pflege von IT-Verfahrenssicherheitskonzepten, der datenschutzrechtlichen Bestimmungen sowie der einschlägigen Regelungen zur Informationssicherheit
• Kenntnisse der aufgabenbezogenen Regelungen des Arbeits- und Dienstrechts sowie des SGB IX/Teil 2

Darüber hinaus trifft folgendes auf Sie zu:

• Sie arbeiten eng und kollegial mit anderen zusammen. Mit Ihrer offenen, klaren und direkten Kommunikation schaffen Sie eine Vertrauenskultur und finden situationsangemessen stets die richtigen Worte.
• Sie arbeiten ziel- und ergebnisorientiert, d. h. Ihre Aufgabenerledigung ist strukturiert, transparent und verlässlich. Auch in schwierigen Situationen setzen Sie sich aktiv für eine konstruktive Lösung ein. Sie sind sich der Auswirkung Ihrer Arbeit bewusst und übernehmen hierfür Verantwortung.
• Darüberhinaus besitzen Sie die Bereitschaft und Fähigkeit, neues Wissen zu erlernen und dieses fachgerecht ein- und umzusetzen. Sie setzen Prioritäten in der Arbeitsplanung und ordnen die Dinge richtig im Zusammenhang ein.

Gut zu wissen

Die Deutsche Rentenversicherung Berlin-Brandenburg hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden wir bei wesentlich gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigen. Um die Schwerbehinderung im Auswahlverfahren berücksichtigen zu können, bitten wir darum, den Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Nachweis beizufügen. Davon können Sie absehen, wenn der Abteilung Personal ein Nachweis bereits vorliegt.

Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen vorliegende Arbeitszeugnisse bei - vorzugsweise gesammelt in einer Datei-Anlage. Sollte bei Bewerberinnen und Bewerbern aus dem öffentlichen Dienst eine aktuelle dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr) vorliegen, ist auch diese Ihren Bewerbungsunterlagen hinzuzufügen.

Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung bis zum 16.01.2026 abzuschließen. Danach ist eine Bewerbung nicht mehr möglich.

Bei Nachfragen zum Verfahren geben Sie bitte die Rds. Nr. 171/2025 an.