Sachbearbeiter/in für die Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (m/w/d)

Die Deutsche Rentenversicherung (DRV) ist europaweit der größte gesetzliche Rentenversicherer. Als Regionalträger begleiten wir die Lebenswege von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern aus der Region Berlin und Brandenburg vom Einstieg ins Berufsleben bis ins Rentenalter. Unser Sitz ist in Frankfurt (Oder), ein weiterer Standort ist in Berlin. Wir betreiben zwei Rehabilitationskliniken, eine in Bad Staffelstein – Schwabthal und die andere in Rheinsberg, sowie zahlreiche Auskunfts- und Beratungsstellen in Berlin und im Land Brandenburg. Die Arbeit bei uns ist eine #sichereSache.

Für das Referat Finanzen der Abteilung Kundenservice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB) für das Team Beschaffung der Abteilung Kundenservice (m/w/d) am Sitz Frankfurt (Oder).

• Durchführen von Beschaffungsvorgängen zur Vergabe von Dienstleistungen und von Bauleistungen nach der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB) unter Beachtung der Anwendung bestehender Vorschriften und Richtlinien, einschließlich der erforderlichen Ermittlungen und Prüfungen sowie der Rechnungsbearbeitung

  • Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Bewertungsmatrizen in Zusammenarbeit mit der anfordernden Stelle

  • Vorbereiten der Entscheidung über die Art der Vergabe, die Wahl der Verfahrensart und die Auftragserteilung
• Durchführen sowie Dokumentieren von Ausschreibungen und Klären von Bieterfragen
• Prüfen von Ausschreibungsunterlagen und Führen von Bietergesprächen
• Bearbeiten von Übersetzungsaufträgen
• Prüfen von Anträgen auf Übersetzung fremdsprachiger Schriftstücke und Beauftragen externer Dienstleister einschließlich der Rechnungsbearbeitung
• Führen der Lieferantendatei, der elektronischen Dokumentation, von Bestandslisten und Statistiken sowie der Registratur für den Aufgabenbereich
• Zusammenstellen von Daten für den Haushaltsentwurf der zugewiesenen Sachkonten sowie Überwachen der laufenden Haushaltsmittel
• Erledigen von Aufgaben im Team Beschaffung im Vertretungsfall

Sie verfügen über:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau /zum Kaufmann für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss in einem verwaltungs- bzw. kaufmännischen Beruf

• und eine mindestens einjährige Berufserfahrung in der Vergabe von Bauleistungen

Das bringen Sie mit:

• Anwendungssichere Kenntnisse im Vergaberecht insbesondere für VOB, UVgO und VgV sowie weiterer relevanter nationaler Vorschriften und Vorschriften der EU
• Anwendungssichere Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen

Darüber hinaus trifft folgendes auf Sie zu:

• Sie arbeiten teamorientiert sowie kooperativ und gehen konstruktiv mit unterschiedlichen Positionen und Meinungen um.
• Sie berücksichtigen bei Ihrer Arbeit die Standards unserer Geschäftsprozesses, setzen Prioritäten in Ihrer Arbeitsplanung und ordnen die Dinge im richtigen Zusammenhang ein.
• Dabei richten Sie den Service stets an den Bedürfnissen der internen und externen Kunden aus und handeln ziel- und ergebnisorientiert.

Gut zu wissen

Die Deutsche Rentenversicherung Berlin-Brandenburg hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden wir bei wesentlich gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigen. Um die Schwerbehinderung im Auswahlverfahren berücksichtigen zu können, bitten wir darum, den Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Nachweis beizufügen. Davon können Sie absehen, wenn der Abteilung Personal ein Nachweis bereits vorliegt.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist ein aktuelles Zeugnis (nicht älter als ein Jahr) bzw. für Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst eine aktuelle dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr) zu berücksichtigen. Sollte ein aktuelles Zeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung nicht vorliegen, bitten wir Sie, für die Erstellung Sorge zu tragen.

Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung bis zum 24.09.2025 abzuschließen. Danach ist eine Bewerbung nicht mehr möglich.

Bei Nachfragen zum Verfahren geben Sie bitte die Rds. Nr. 123/2025 an.