Koordinatorin / Koordinator IT-Beschaffung (m/w/d)

Die Deutsche Rentenversicherung (DRV) ist europaweit der größte gesetzliche Rentenversicherer. Als Regionalträger begleiten wir die Lebenswege von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern aus der Region Berlin und Brandenburg vom Einstieg ins Berufsleben bis ins Rentenalter. Unser Sitz ist in Frankfurt (Oder), ein weiterer Standort ist in Berlin. Wir betreiben zwei Rehabilitationskliniken, eine in Bad Staffelstein – Schwabthal und die andere in Rheinsberg, sowie zahlreiche Auskunfts- und Beratungsstellen in Berlin und im Land Brandenburg. Die Arbeit bei uns ist eine #sichereSache.

Für das Referat Informationstechnologie der Abteilung Unternehmensentwicklung am Sitz Frankfurt (Oder) oder am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Koordinatorin / einen Koordinator IT-Beschaffung (m/w/d).

Die durchzuführenden Beschaffungsmaßnahmen decken eine Vielzahl verschiedenster Bedarfe von der Arbeitsplatzausstattung über Rechenzentrumsinfrastruktur bis zu Managed-Services und Clouddiensten. Auch Beratungs- und Dienstleistungen im Bereich von Anwendungen mit künstlicher Intelligenz gehören dazu. Der Aufgabenschwerpunkt liegt in der Planung und Vorbereitung von Beschaffungsmaßnahmen und der Verwaltung laufender Verträge und Budgets.

• Vorbereiten und Begleiten von hausweiten IT-Beschaffungsmaßnahmen (inkl. Erhebung und Beschreibung fachlicher und technischer Anforderungen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen)

• Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Leistungsbeschreibungen, EVB-IT Verträgen, Verträgen zur Auftragsdatenverarbeitung gemäß DSGVO

• Bearbeiten eingehender Rechnungen und Überprüfen laufendender Verträge und Budgets (Anforderungs- und Vertragsmanagement)

• Unterstützen bei dem Aufbau des Lieferantenmanagements (risiko- und qualitätsorientierte Steuerung)

• Weiterentwickeln der bestehenden Beschaffungsprozesse und verwendeter Tools

Sie verfügen über:

• eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor/Diplom FH) vorzugsweise in Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre, Public Management, Fachrichtung Sozialversicherung oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Fachwirt/in)

• oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, technische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung mit mehrjähriger aufgabenrelevanter Berufserfahrung

Das bringen Sie idealerweise mit:

• Kenntnisse im Bereich öffentlicher Vergabe

• Kenntnisse im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit
• praktische Erfahrungen bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
• Erfahrung im Management von Verträgen und Dienstleistern

Darüber hinaus trifft folgendes auf Sie zu:

• Sie arbeiten strukturiert, ziel- und ergebnisorientiert und richten den Service an den internen und externen Kunden aus. Sachverhalte und Probleme schätzen Sie zutreffend ein und leiten daraus Handlungserfordernisse ab.
• Mit Ihrer offenen und direkten Kommunikation schaffen Sie eine Vertrauens- und positive Fehlerkultur. Darüber hinaus ist eine kollegiale und vertrauensvolle Zusammenarbeit team- und standortübergreifend für Sie selbstverständlich.
• Mit Ihrem ganzheitlichen Verständnis erkennen Sie fachübergreifende Zusammenhänge und setzen sich auch in schwierigen Situationen aktiv für eine konstruktive Lösung ein.

Gut zu wissen

Die Deutsche Rentenversicherung Berlin-Brandenburg hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden wir bei wesentlich gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigen. Um die Schwerbehinderung im Auswahlverfahren berücksichtigen zu können, bitten wir darum, den Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Nachweis beizufügen. Davon können Sie absehen, wenn der Abteilung Personal ein Nachweis bereits vorliegt.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist ein aktuelles Zeugnis (nicht älter als ein Jahr) bzw. für Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst eine aktuelle dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr) zu berücksichtigen. Sollte ein aktuelles Zeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung nicht vorliegen, bitten wir Sie, für die Erstellung Sorge zu tragen.

Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung bis zum 20.10.2025 abzuschließen. Danach ist eine Bewerbung nicht mehr möglich.

Bei Nachfragen zum Verfahren geben Sie bitte die Rds. Nr. 143/2025 an.