Bürosachbearbeiter/in Interner Service (m/w/d) für den Abteilungsstab der Abteilung Rente und Versicherung

Die Deutsche Rentenversicherung (DRV) ist europaweit der größte gesetzliche Rentenversicherer. Als Regionalträger begleiten wir die Lebenswege von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern aus der Region Berlin und Brandenburg vom Einstieg ins Berufsleben bis ins Rentenalter. Unser Sitz ist in Frankfurt (Oder), ein weiterer Standort ist in Berlin. Wir betreiben zwei Rehabilitationskliniken, eine in Bad Staffelstein – Schwabthal und die andere in Rheinsberg, sowie zahlreiche Auskunfts- und Beratungsstellen in Berlin und im Land Brandenburg. Die Arbeit bei uns ist eine #sichereSache.

Für den Abteilungsstab der Abteilung Rente und Versicherung am Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (m/w/d).

• Führen von abteilungsinternem und -übergreifendem Schriftwechsel in personellen und organisatorischen Angelegenheiten
• Vergeben, Zuweisen, Einrichten und Aktivieren von Prüfnummern (PYNR) für die Mitarbeitenden der Abteilung, inkl. Fertigen, Zeichnen und Aushändigen der Schreiben zur Mitteilung der PYNR
• Termingerechtes Einrichten, Ändern und Aktivieren bzw. Löschen von Zugriffsberechtigungen und Postkörben in rvSystem, bei Neueinstellungen, Vertretungsregelungen, Umsetzungen oder Beförderungen
• Planen, Organisieren und Überwachen eines reibungslosen Ablaufes der Praxiseinsätze von Nachwuchskräften, Quereinsteigenden, Umschulenden und Langzeit-Praktikanten
• Bearbeiten bzw. Fertigen und Zeichnen von Bedarfsanforderungen und Beschaffungsanträgen, inklusive Hard- und Software
• Prüfen und Bearbeiten bzw. Fertigen, Zeichnen und Weiterleiten von Änderungsanzeigen bei Umsetzungen und Umzügen
• Einrichten und Löschen von Zugriffen auf die Versicherungskonten von Mitarbeitenden
• Fertigen, Bereitstellen und Aktualisieren abteilungsinterner Übersichten
• Einrichten, Aktualisieren und Löschen der teambezogenen Kontaktdaten im Pflegedialog (DAX23/AO-Dateien) sowie der Mitarbeiterdaten im Telefonverzeichnis
• Wahrnehmen von Administrationsrechten in rvSystem und für die Gewerbedatenbank (eAuskunft) sowie für das Ausländerzentralregister

Sie verfügen über:

• eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss in einem Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Beruf

Das bringen Sie mit:

• Kenntnisse der Organisationsstruktur der DRV Berlin-Brandenburg
• Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen zum Datenschutz und zum Arbeitsschutz

Darüber hinaus trifft folgendes auf Sie zu:

• Sie kommunizieren offen, klar sowie direkt und arbeiten eng, kollegial und vertrauensvoll mit anderen zusammen.
• Sie eignen sich neuestes Fach- und Methodenwissen an, setzen Prioritäten in der Arbeitsplanung und ordnen die Dinge richtig im Zusammenhang ein.
• Ihre Arbeitsweise ist vorausschauend, termingerecht und strukturiert. In Ihrer Aufgabenerledigung sind Sie klar, fair, transparent und verlässlich. Dabei richten Sie den Service an den Bedürfnissen der internen Kunden aus.

Gut zu wissen

Die Deutsche Rentenversicherung Berlin-Brandenburg hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden wir bei wesentlich gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigen. Um die Schwerbehinderung im Auswahlverfahren berücksichtigen zu können, bitten wir darum, den Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Nachweis beizufügen. Davon können Sie absehen, wenn der Abteilung Personal ein Nachweis bereits vorliegt.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist ein aktuelles Zeugnis (nicht älter als ein Jahr) bzw. für Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst eine aktuelle dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr) zu berücksichtigen. Sollte ein aktuelles Zeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung nicht vorliegen, bitten wir Sie, für die Erstellung Sorge zu tragen.

Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung bis zum 20.08.2025 abzuschließen. Danach ist eine Bewerbung nicht mehr möglich.

Bei Nachfragen zum Verfahren geben Sie bitte die Rds. Nr. 110/2025 an.