Sachbearbeiter/in Fort- und Weiterbildung (m/w/d)

Die Deutsche Rentenversicherung (DRV) ist europaweit der größte gesetzliche Rentenversicherer. Als Regionalträger begleiten wir die Lebenswege von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern aus der Region Berlin und Brandenburg vom Einstieg ins Berufsleben bis ins Rentenalter. Unser Sitz ist in Frankfurt (Oder), ein weiterer Standort ist in Berlin. Wir betreiben zwei Rehabilitationskliniken, eine in Bad Staffelstein – Schwabthal und die andere in Rheinsberg, sowie zahlreiche Auskunfts- und Beratungsstellen in Berlin und im Land Brandenburg. Die Arbeit bei uns ist eine #sichereSache.

Für das Referat Berufliche Bildung der Abteilung Personal am Standort Berlin suchen wir zur Unterstützung des Teams Fort- und Weiterbildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d).

• Bearbeiten von individuellen Schulungsbedarfen der Mitarbeitenden sowie von übergreifenden Qualifizierungsmaßnahmen im Bereich der Weiterbildung: Planen, Organisieren, Vor- und Nachbereiten von hausinternen Schulungsmaßnahmen, Recherche von Seminaren externer Bildungsanbieter, Seminarverwaltung, Aufarbeiten von Materialien
• Planen und Organisieren von Fortbildungsmaßnahmen und Aufstiegslehrgängen
• Organisieren und Durchführen der Unterrichts-/Seminarplanung
• Pflegen der Kontakte mit externen Trainerinnen und Trainern und Coaches sowie mit externen Bildungs- und Tagungsstätten
• Rechnungsprüfung und Abrechnung von Honoraren und Rechnungen
• Betreuen und Verwalten der Unterrichtsräume und Beschaffen von notwendigen Materialien und deren Verwaltung
• Teilnahme an Fachveranstaltungen und Mitarbeit in Projekt- und Arbeitsgruppen

Sie verfügen über:

• eine Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement, zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten, Personalfachkauffrau/mann, Veranstaltungskauffrau/mann oder eine vergleichbare Ausbildung
• wünschenswert ist eine mindestens einjährige Tätigkeitserfahrung im Bereich Bildungs- bzw. Qualifizierungsmanagement, Personalentwicklung, Veranstaltungsorganisation oder in einem vergleichbaren Aufgabengebiet, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung

Das bringen Sie mit:

• Kenntnisse der Methoden und Instrumente der Personalentwicklung und der betrieblichen Qualifizierung
• anwendungssicherer Umgang mit gängigen Anwendungen der Bürokommunikations- und Informationstechnik (unter anderem Microsoft Windows, Excel, Word)

Darüber hinaus trifft folgendes auf Sie zu:

• Sie arbeiten teamorientiert und kooperativ und setzen sich für ein gutes Betriebsklima ein. Dabei steht die Zusammenarbeit für Sie stets im Fokus.
• Sie arbeiten ziel- und ergebnisorientiert, schätzen Sachverhalte zutreffend ein und leiten daraus Handlungserfordernisse ab.
• Sie arbeiten kollegial und vertrauensvoll zusammen und schaffen mit Ihrer offenen, klaren und direkten Kommunikation eine Vertrauens- und positive Fehlerkultur.

Gut zu wissen

Die Deutsche Rentenversicherung Berlin-Brandenburg hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden wir bei wesentlich gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigen. Um die Schwerbehinderung im Auswahlverfahren berücksichtigen zu können, bitten wir darum, den Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Nachweis beizufügen. Davon können Sie absehen, wenn der Abteilung Personal ein Nachweis bereits vorliegt.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist ein aktuelles Zeugnis (nicht älter als ein Jahr) bzw. für Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst eine aktuelle dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr) zu berücksichtigen. Sollte ein aktuelles Zeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung nicht vorliegen, bitten wir Sie, für die Erstellung Sorge zu tragen.

Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung bis zum 27.05.2025 abzuschließen. Danach ist eine Bewerbung nicht mehr möglich.

Bei Nachfragen zum Verfahren geben Sie bitte die Rds. Nr. 060/2025 an.